Cara Membuat Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris (Application Letter)

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris (Application Letter)

Sebelum memulai kerja, ada dua hal yang harus kita perhatikan, yaitu Surat Lamaran Kerja dan Daftar Riwayat Hidup. Dua dokumen penting itu wajib menjadi dua amunisi untuk para pelamar kerja. Dalam bahasa Inggris, surat lamaran kerja diterjemahkan ke Application Letter. Sementara Daftar Riwayat Hidup bisa di terjemahkan sebagai CV atau Curriculum Vitae. Pada artikel kali ini, kita akan coba membedah cara membuat surat lamaran kerja Dalam bahasa Inggris.

Wajib diketahui, jika pembuatan surat lamaran kerja dalam bahasa inggris berbeda dengan versi bahasa Indonesia. Ciri utamanya adalah straight to the point atau langsung menyatakan keinginanya dan backgroundnya secara jelas di surat lamaran kerja nya.

Berikut adalah struktur cara membuat surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris dilansir dari text.co.id:

BACA JUGA: Cara Membuat CV Dalam Bahasa Inggris

Date Line

Perhatikan tanggal dengan seksama. Jangan sampai melebihi batas waktu pengumpulan dari pengumuman surat lamaran pekerjaan itu sendiri. Berikut contoh tanggal dalam bahasa Inggris:

  • Bandung, the 20th of july, 2020
  • Bandung, July 20th, 2020

Inside Address

Penulisan alamat sangatlah penting. Kita tidak tahu alamat perusahaan yang kita tuju akan membuat rugi. Tipsnya, observasi terlebih dahulu terkait dengan pengetahuan dari perusahaan yang kita ingin bekerja disana. Contoh penulisannya:

PT Indah Ceria, TBk

Jln. Jendral Sudirman No 456

BANDUNG 40272

Salutation or Greeting

Contoh:

  • Dear Sir,
  • Dear Mr. Hasanuddin,

Dari contoh di atas saya menggunakan “Dear Sir,” artinya apabila anda tidak atau belum mengetahui siapa nama pemimpin/ kepala bagian di dalam sebuah perusahaan yang ingin anda lamar. Maka penggunaan contoh di atas bisa anda terapkan pada saat anda membuat Surat Lamaran. Tetapi apabila anda sudah mengetahui siapa nama pemimpin di perusahaan itu, maka anda dapat menggunakan contoh no-2 “Dear Mr. Rudolph,”

BACA JUGA: Dokumen Melamar Pekerjaan

Opening Paragraph

Contoh:

I am writing this letter in response to your advertisement regarding Job Vacancy as General Manager published at Jakarta Post ( July 18th, 2020). I am interested in applying for that position. Please find attached files of my CV and other required documents.
Saya menulis surat ini dalam menanggapi iklan Anda mengenai Lowongan Kerja sebagai Manejer Umum diterbitkan di Jakarta Post (April, 28, 2016). Saya tertarik untuk melamar posisi tersebut. Silakan menemukan file lampiran dari CV dan dokumen lain yang diperlukan.

Simak bagian ini! Pada Paragraf Pembuka ada beberapa hal yang harus anda pahami:

1. Posisi maksudnya adalah Pada Paragraf Pembuka, anda akan menulis tentang salah satu posisi atau jabatan yang ada dalam Iklan Lowongan Pekerjaan/ Job Vacancy. Dalam contoh di atas posisi atau jabatannya adalah sebagai General Manager (as General Manager). Anda bisa memilih posisi sesuai dengan kebutuhan yang ada di suatu perusahaan yang membuka lowongan pekerjaan tentunya. Pastikan anda memiliki kualifikasi yang dibutuhkan.

2. Sumber Informasi maksudnya adalah pada Paragraf Pembuka, anda bisa (hal ini tidak wajib) menuliskan tentang darimana anda mendapatkan sumber mengenai Lowongan Pekerjaan itu. Tetapi bilamana anda mempunyai sumber informasi tentang Lowongan Pekerjaan itu, lebih baik anda menuliskannya seperti pada contoh di atas. (at Jakarta Post ( April, 28, 2016))

3. Lampiran maksudnya adalah pada Paragraf Pembuka khususnya pada kalimat terakhir, anda dapat menulis tentang data diri anda secara detail/ spesifik pada sebuah lampiran/ dokumen yang anda sertakan bersamaan dengan Surat Lamaran yang anda buat (attached files of my CV and other required documents). Lampiran ini dapat berupa:

  • (CV) Curriculum Vitae/ Daftar Riwayat Hidup
  • Identity Card/ KTP
  • Certificate/ Ijazah
  • Photo/Foto
  • and many more

Maksud dari kalimat attached files of my CV and other required documents adalah selain CV anda melampirkan dokumen-dokumen anda yang lain. Dokumen-dokumen lain yang dimaksud seperti: Ijazah/ KTP/ Foto, dan lain-lain.

Body Paragraph

Contoh:

I graduated from Esa Unggul majoring in Management in 2013 and has experience in working for two years. I am capable of operating Word Processor, Excel, PowerPoint, MYOB, ZAHIR and a little bit about PhotoShop. I am very flexible with anyone besides me. I am responsible for my job, reliable, independent, discipline, as well as humorous. I have proved that my work during an employee was excellent.

Saya lulusan dari Esa Unggul jurusan Manajemen pada tahun 2013 dan memiliki pengalaman dalam bekerja selama dua tahun. Saya mampu mengolah Word Processor, Excel, Power Point, MYOB, ZAHIR dan sedikit tentang Photo Shop. Saya sangat fleksibel dengan siapa pun di samping saya. Saya bertanggung jawab dengan pekerjaan saya, handal, mandiri, disiplin, serta lucu. Saya telah membuktikan bahwa pekerjaan saya selama seorang karyawan sangat baik.

Simak bagian ini! Pada Paragraf Isi ada beberapa hal yang harus anda pahami.

1. Educational Background, maksudnya adalah pada bagian Paragraf Isi, anda dapat menulis tentang Latar Belakang Pendidikan Terakhir anda. Dalam contoh di atas (at Esa Unggul majoring at Management in 2013) adalah Latar Belakang Pendidikan Terakhir Pelamar/ Applicant. 

2. Experince, maksudnya adalah pada bagian Paragraf Isi, anda dapat menuliskan tentang pengalaman anda bekerja. Pengalaman ini tidak wajib dituliskan apalagi bagi anda yang masih menjadi status Fresh Graduated/ Lulusan Baru. Tetapi apabila anda sudah memiliki banyak sekali pengalaman, seperti dalam contoh di atas (has experience in working for two years) maka sebaiknya anda menuliskan itu, karena untuk peluang anda akan di terima di perusahaan tersebut sangat besar. Ditambah lagi apabila anda memiliki skill/ kemampuan yang baik. Simak bagian ke-3 dibawah ini!

3. Skills, maksudnya adalah pada bagian Paragraf Isi, anda dapat menuliskan semua Kemampuan/ Skill dan Karakter yang anda miliki. Hal ini memudahkan anda untuk diterima di perusahaan yang anda lamar. Skill dalam contoh di atas (operating Word Processor, Excel, Power Point, MYOB, ZAHIR and a little bit about Photo Shop.) dan karakter dalam contoh di atas adalah (flexible with anyone beside me. I am responsible with my job, reliable, independent, dicipline, as well as humorous)

Closing Paragraph

Contoh:

I hope that you will interview me to negotiate and investigate my skills and expertise as soon as possible.

Saya berharap bahwa Anda akan melakukan wawancara dengan saya untuk bernegosiasi dan menyelidiki keterampilan dan keahlian saya sesegera mungkin.

Simak bagian ini! Pada Paragraf Penutup hal yang harus anda perhatikan tidak lah terlalu rumit. Anda cukup menulis dengan harapan bahwa anda segera di-interview dan di-test secepatnya untuk mengetahui  seberapa hebat Kemampuan/ Skill yang anda miliki. Pada contoh di atas,(interview, negotiate, investigate my skills, as soon as possible) ini lah bagian terpenting tentang Paragraf Penutup/ Closing Paragraph.

Closing Greeting

Contoh:

Thank you very much for your time and consideration.
Terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan anda.

Simak bagian ini! Pada Salam penutup ucapan “Terima Kasih” adalah hal yang harus ditulis. Dalam contoh diatas (Thank you very much for your time and consideration) ada 2 hal yang harus diwakilkan dalam ucapan Terima Kasih yaitu: Terima Kasih atas Waktu dan Terima Kasih atas Pertimbangannya.

Complimentary Close

Contoh:

Sincerely yours,

Sender’s Signature and Name

Contoh:

Cecep Hasanuddin, S.Pd

Exercise

Questions and Answers

  • 1. When should you send a covering letter?
    • A. Every time you send your CV to an employer.
    • B. Only when it is specifically requested in a job advert.
    • C. When you want to tell an employer your salary expectations.
    • D. Only when your CV does not cover everything you want to say.
  • 2. It is okay to write a standard application letter for sending to all companies.
    • A. True
    • B. False
  • 3. Which of the following should NOT feature in the final paragraph of an application letter?Discuss
    • A. A statement thanking the reader for their time / consideration.
    • B. Your availability / interest in attending an interview.
    • C. A statement saying you look forward to hearing from the reader.
    • D. Why you are applying for the position.
  • 4. What length should an application letter normally be?
    • A. Two pages long.
    • B. However many pages required for what you want to say
    • C. No more than one page of A4.
    • D. Three pages long.
  • 5. How should you start a letter if you do not have a named person to write to?
    • A. Dear Personnel Department
    • B. To Whom it May Concern
    • C. Dear Sir
    • D. Dear Manager
  • 6. You do not need to write a cover letter if you are emailing your CV to an employer
    • A. True
    • B. False
  • 7. Which of the following should NOT be included in an application letter?
    • A. Why you are applying for the position.
    • B. Your skills, qualifications and experience that are relevant to the position applied for.
    • C. Details of problems you have had with employers in the past.
    • D. Your interest in / knowledge of the organisation.
  • 8. If you begin a letter with “Dear Sir” you should end it with:
    • A. Yours sincerely
    • B. From
    • C. Yours faithfully
    • D. Yours
  • 9. If you begin a letter with ‘Dear Mrs Hope’ you should end it with ‘Yours sincerely”
    • A. Yours sincerely
    • B. From
    • C. Yours faithfully
    • D. Yours
  • 10. Long paragraphs are expected in application letters so job-seekers can discuss their skills and qualifications in great detail.
    • A. True
    • B. False
  • 11. When emailing an application letter, the letter should be typed in the body of the email using bold, italics and indents to improve the appearance of the letter.
    • A. True
    • B. False

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Stay in Touch

To follow the best weight loss journeys, success stories and inspirational interviews with the industry's top coaches and specialists. Start changing your life today!

Related Articles